Im Zug der Digitalisierung explodiert die Nachfrage nach Kosteneffizienz, mehr Sicherheit, mehr Transparenz und faktenbasierten Entscheidungen. Das richtet die Finanzfunktionen von Unternehmen neu aus und revolutioniert die Wirtschaftsprüfung. Beide müssen einen grösseren qualitativen und nutzbringenden Beitrag leisten. CFO und Prüfer entwickeln sich von vergangenheitsorientierten Qualitätsgaranten zu Datenagenten. Bisher hat der Prüfer nämlich als Fachexperte über Richtigkeit und Vollständigkeit der Jahresrechnung befunden, meist auf Basis von Stichproben. Mit der Digitalisierung, Vernetzung und Automatisierung von quantitativen Werten und Transaktionen, entfällt ein grosser Teil der ressourcenraubenden Handarbeit. Die Menge der auf Knopfdruck verifizierbaren Daten wird um ein Vielfaches umfassender und aussagekräftiger. Ein abgestimmtes und koordiniertes Vorgehen der Finanzfunktionen und der Revisionsstelle ist in unseren Augen unabdingbar. Die Treiber Kosteneffizienz, Sicherheit, Transparenz und faktenbasierte Entscheidungen führen die Unternehmen in digitale Informationsökosysteme, in denen sie sich mit Kunden, Lieferanten, Behörden, Banken sowie Finanzmärkten vernetzen. Alle machen sich gegenseitig Daten und Informationen schnell und automatisiert zugänglich. Dies lässt die Datenmengen explodieren und zwingt die Teilnehmer, ihre Prozesse, Kontrollen, Strukturen und Corporate-Governance-Systeme anzupassen. Denn nur so können sie die nötigen Daten generieren, analysieren und nutzbar machen.
Dies führt zu wesentlichen Änderungen sowohl in der Prüfung als auch in den Unternehmen:
- Einführung von gruppenweiten, standardisierten Enterprise-Resource-Planning-(ERP-)Systemen
- Automatisierung wie Robotic Process Automation (RPA) oder der Einsatz von Machine Learning und künstlicher Intelligenz (Artificial Intelligence, AI)
- Einführung und Ausbau von Shared Service Centers (SSC)
Dabei hängt das Potenzial für die Prüfung von den verfügbaren Daten, IT-Landschaften und Applikationen des geprüften Unternehmens ab.